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如何使用免費POS收單系統中商品保質期提醒功能實現質保管理

在使用广东十一选5前一推荐時,很多場合下我們需要了解商品的質保是否即將到期,以便降價促銷處理,防止過期后無法銷售導致損失。那么如何使用免費POS收單系統中商品保質期提醒功能實現質保管理呢?請參考本文的詳細說明。

我們以星寧免費超市收銀系統為例,來簡單介紹免費POS收單系統的商品質保提醒功能。所以,請在繼續閱讀之前,確保你的電腦或者收銀機上已經安裝了星宇免費超市收銀軟件,并能夠正常使用。

免費POS收單系統安裝完畢后,會在桌面上生成兩個快捷方式圖標。一個前臺一個后臺,雙擊打開后臺軟件,然后按以下歩驟操作。

一、打開保質期提醒功能開關

在免費POS收單系統中有一個保質期提醒功能總開關,我們需要首先打開此開關。點擊菜單:系統管理-參數配置,會彈出參數配置窗口,如下所示(圖1):

免費POS收單系統總開關

在上圖中,我們打勾 ,就可以啟動保質期提醒功能總開關,然后點擊按鈕保存。我們這里設置提前天數為10天。

二、入庫時設置生產日期和保質期

在商品信息中,我們需要設置具體商品的生產日期、保質期、到期日期和生產批號,以使其能夠被軟件檢測到。只有這樣,免費POS收單系統才能夠在啟動時檢查產品是否到期。所以,不同批次的商品也必須按實際的生產日期入庫,以進行區分。

的生產日期設置方法有兩種,一種是新商品入庫時在入庫窗口中設置,另一種是對已存在的庫存商品,在商品資料中修改。為了方便起見,我們演示在商品入庫時如何設置生產日期和保質期。

點擊菜單進銷存-商品入庫后,會彈出新商品入庫窗口,如圖所示(圖2):

收單系統商品入庫

上圖所示的商品為老壇酸菜牛肉面,袋裝,已經填寫完畢生產日期、保質期、到期日期和生產批號信息。具體操作步驟如下:

  1. 生產日期一欄左側的小方框,鼠標點擊一下,使期打勾。如果某個商品不需要進行質保管理,則這里不打勾就行了。
  2. 打勾后,生產日期一欄中就可以輸入或者選擇具體的日期信息了。我們寫上2013年4月15日。
  3. 保質期一欄中,填寫包裝上具體的保質天數。一個月30天,如此計算,我們寫上183天,因為它的保質期是6個月。
  4. 到期日期中,這一欄會自動根據輸入的生產日期和保質期天數自動計算,無需輸入。當然,我們也可以在此輸入到期日期,讓軟件自動計算保質天數。由于每個月有30天和31天之分,本人覺得保質期如果按月算的話,直接在這里輸入到期日期,會更方便而且更精準。至少省去了計算天數的麻煩,不是嗎?
  5. 生產批號,這一欄建議如實填寫。因為生產批號是質量批次的標志,而且在銷售時,可以區分不同的批號商品進行銷售(請參考超市商品管理軟件如何實現不同生產批號及生產日期的貨品銷售)。這在某些對質保要求比較嚴格的行業來說尤為重要,比如醫藥行業,或者高端化妝品行業等。

輸入完畢后,點擊按鈕入庫,即可保存。

三、啟動時自動彈出保質期提醒窗口

上面救命中我們看到提醒提前天數為10天,一旦某商品的到期日期距今天不超過10天,免費POS收單系統在后臺啟動時,將會彈出保質期提醒窗口。如下所示(圖3):

啟動收單系統后質保提醒

四、隨時查看保質期信息

除了啟動時自動提醒質保功能外,我們還可以隨時根據需要,在免費POS收銀系統中來查看保質期情況。菜單進銷存-其他-保質期提醒中,將會詳細顯示(圖4):

根據保質期進行統計

在右下方的截止天數一欄中,輸入一個希望檢測的天數(如60),POS收銀系統自動查詢在此指定時間內將到期的商品列表,相當實用。

總而言之,要想在免費POS收單系統中實現商品保質期提醒功能,首先需要打開總開關,接著在商信息中設置期生產日期、到期日期,就等著軟件自動檢測并提醒質保信息了。我們就可以根據此提醒信息,來判斷是否需要把某些即將到期的商品促銷打折,既吸引了顧客,又避免了損失。

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